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Como ter um bom controle de clientes e não perder dinheiro

Descubra como ter controle de clientes e não perder mais dinheiro

Psicólogo, descubra agora qual é a melhor forma de ter um efetivo controle de clientes e elimine a perda de  dinheiro por desorganização!

É claro que para um psicólogo, quanto mais pacientes atender, melhor, afinal, assim o seu rendimento e lucro serão ainda maiores. Mas, será que a sua organização é suficiente para atender a uma alta demanda?

Para aqueles que não estão preparados, aumentar o número de clientes pode ser extremamente perigoso e em vez de te aproximar do sucesso, pode custar até mesmo a sua reputação como profissional.

Por isso, nesse artigo iremos te contar um pouco sobre como você pode ter um bom controle de clientes, garantindo, assim, o sucesso que você merece.

 Está preparado? Então, vamos lá!

Seu controle de clientes é eficiente?

De forma básica, o controle de clientes feito pela maioria dos psicólogos consiste no agendamento de suas consultas por meio de uma agenda de papel ou em uma planilha no computador.

Além disso, as fichas, prontuários e comprovantes de pagamentos de todos os seus clientes acabam em uma sala escura, empilhados de forma aleatória, ou digitalizados em pastas bagunçadas.

Podemos dizer que essa metodologia pode até ser eficiente quando o número de clientes não é muito grande, mas você sabe muito bem que se manter no pouco volume não é suficiente, e para receber mais pacientes, é preciso melhorar essa gestão.

Perder dinheiro por desorganização não é legal

Infelizmente, o mau controle de clientes pode não só fazer com que você receba menos, por conta da baixa capacidade, mas também pode colocar tudo a perder.

Imagine que por conta de desorganização você perca alguma informação muito importante sobre o seu cliente. Dessa forma, tanto a comunicação quanto o atendimento serão falhos, resultando assim em feedbacks negativos.

Ou então, já pensou se você marcar a consulta de dois pacientes para o mesmo horário? Com certeza ficará em uma situação delicada, podendo perder os dois pacientes em uma tacada só.

Isso sem mencionar a confusão entre casos, perda de comprovante de pagamentos e gastos excessivos com impressão e demais materiais de papelaria… Será que o controle de clientes pode ficar melhor do que isso?

Chegou a hora de adotar um software para psicólogos!

Sim, é possível ter um bom controle de clientes com apenas um passo: aplicar um bom software de psicólogos para otimizar os seus processos!

Existe uma série de opções no mercado que podem garantir a otimização da sua gestão e controle de clientes, mas de forma geral eles podem oferecer as seguintes vantagens:

  • Economia de espaço para armazenamento e de dinheiro com impressão;
  • Agendamento mais prático e assertivo sem riscos de colocar mais de um cliente no mesmo horário;
  • Atendimento online para a pandemia;
  • Prontuários completos em uma única página de fácil acesso;
  • Criação de checklists para auxiliar em diagnósticos;
  • Cadastro e dados pessoais atualizados e organizados.

Essas são apenas algumas das facilidades que um software para psicólogos pode oferecer para melhorar e muito o seu controle de clientes. 

Agora, basta encontrar a melhor opção para o seu caso e deixar de perder pacientes e dinheiro por desorganização.

A Capital Contabilidade pode te ajudar nessa escolha!

Para a sua sorte, nós da Capital Contabilidade podemos te ajudar nessa escolha e garantir que o seu controle de clientes evolua cada vez mais!

Isso porque temos um serviço contábil exclusivo para clínicas e profissionais altamente qualificados e prontos para atender todas as suas necessidades.

Por isso, não perca mais tempo entre em contato conosco agora mesmo! A Capital pode tornar o seu caminho para o sucesso muito mais fácil!
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